Koperty z nadrukiem firmowym porządkują korespondencję i wzmacniają rozpoznawalność marki już na etapie dostarczenia przesyłki. Są wykorzystywane do wysyłki faktur, umów, dokumentów administracyjnych oraz materiałów ofertowych. Wybór formatu koperty powinien odpowiadać typowym dokumentom (np. A4 składane, A5, wkładki), aby ograniczyć zagięcia i ułatwić pakowanie.
W zależności od potrzeb można wybrać wersję z okienkiem adresowym lub bez, co wpływa na sposób przygotowania wysyłki (druk adresu na dokumencie vs etykieta/druk na kopercie). Podłoże determinuje sztywność i wygląd koperty, a tryb druku CMYK pozwala na nadruk logo, stopki adresowej, elementów graficznych i oznaczeń (np. „poufne”, „oferta”).
Typ zamknięcia ma znaczenie operacyjne: rozwiązania samoklejące przyspieszają pracę przy większej liczbie przesyłek. Konfigurator umożliwia szybkie zestawienie parametrów (format, okienko, podłoże, typ zamknięcia, druk) i porównanie cen w różnych nakładach. Przy nietypowych wymaganiach (np. dodatkowe oznaczenia, inny układ nadruku) możliwa jest wycena indywidualna.